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2013年“按时完工奖”、“重大项目立项奖”办理通知

2013年“按时完工奖”、“重大项目立项奖”办理截止时间为2013年12月25日。请各项目主管在12月21日前做好结题项目标注，请各院系科研秘书务必将此信息告知本院系相关项目负责人，并依据结题标注督促项目负责人到相应财务核算片办理经费本销号手续。

综合处 2013.11.25

2013年"按时完工奖"、"办理程序：

1、科发院网页下载表格，从管理系统下载关键数据填充（保密需要）；

2、将电子文档发至kjccb2@mail.hust.edu.cn ；

3、打印纸质文档（纸张为A4），提交相关按时完成证明材料，经各处项目主管签字确认，同时督促项目主管做结题标注；

4、签字后的纸质文档交综合办曾湖苹汇总、盖章，并以此订正各院系报出的电子文档；

5、签字、汇总、盖章后的清单（纸质文档）将作财务凭单，各院系持签字汇总盖章后的清单和经费本到财务统一办理。

提示：办理"按时完工奖"的项目，一定要事先办理经费本销号。

2013年重大项目立项奖"办理程序

1、科发院网页下载表格，从管理系统下载关键数据填充（保密需要）；

2、将电子文档发至kjccb2@mail.hust.edu.cn ，审核修改后的电子文档将返回院系保存；

3、重大立项奖学校奖励的1%将以经费通知单拨至院系，凭通知单到财务核算片下配套的1%后再到校财务处办理；

4、校财务处将学校奖励的1%分为：0.2%（非现金）拨至院系科技发展基金本，0.8%（现金）奖励项目组。

2013.11.25

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